(153) 查良鏞致《明報》編輯部便條三張

香港文化博物館金庸館展品 

 查良鏞博士提供

查良鏞書《明書》副刊五字真言（1980年代）

Five Key Elements for producing a  Supplement to Ming Pao Daily News in Louis Cha's Handwriting (1980s)

展品說明：
查良鏞以「短、趣、近、物、圖」來概括編輯副刊要注意的元素，這五字亦成為《明報》編輯們緊守的原則。
Louis Cha uses five keywords - concise, interesting, proximal, meaningful, and visual, - to summarise the key editorial elements required for a newspaper supplement, and these five words have also become the principles observed by all editors of Ming Pao Daily News.

副刊之「五字真言」

短、趣、近、物、圖

短：文字應短、簡捷，不宜引經據典，不尚咬文嚼字。
趣：新奇有趣，輕鬆活潑。
近：時間之近，接近新聞。三十年前亦可用，三十年後亦可用者不歡迎。空間之近，地域上接近香港，文化上接近中國讀者。
物：言之有物，講述一段故事，一件事物，令人讀之有所得。大得小得，均無不可。一無所得，未免差勁。
圖：圖片、整片、漫畫，均圖也；文字生動，有戲劇舞台感，亦廣義之圖。

此為本報編輯副刊之要旨，新聞寫作及編輯亦不妨參考。

副刊選稿標準

「新奇有趣首選

事實勝於雄辯

不喜長吁短嘆

自吹吹人投籃」
（輯按：籃，謂垃圾桶；投籃，指棄其稿而不用）

事實勝於雄辯者，並非不用議論文字，而是夾叙夾議者較受歡迎。最劣之文字是自我吹噓，無原則的利用本報作廣告。其次則為風花雪月，無病呻吟，或傷小貓之死，或嘆寫稿之苦。

查良鏞致《明報》編輯部手諭（1988年）

Hand-written Memos from Louis Cha to Editorial Department of Ming Pao Daily News (1988)

展品說明：查良鏞的「字條管理」是明報企業的一大特色，他通常透過簡明的便條下達指示。在這份便條中，查良鏞重申《明報》副刊的方針，並逐一評說《明周》、《明月》及《明報》的新聞版，當中提到新聞版風格要做到「新聞副刊化，副刊新聞化」。
One of the particular characteristics that distinguished Ming Pao Enterprise was Louis Cha's "management by memo", where he used to deliver his instructions in the form of concise memos. Here, Cha reaffirmed the policy of producing a supplement to Ming Pao Daily News and commented on Ming Pao Weekly, Ming Pao Monthly and the news sections of Ming Pao Daily News, stating that the news sections should feature "news stories in a supplement style, while supplements incorporating news value."

【釋文】
編輯部各位同仁：
（收到此件之同仁，可複印交有關同事參閱，但通知不可外傳。）
近日來新聞版面佳作疊見，大放異彩，可喜可賀，而副刊亦囗在開始積極更新。唯副刊依賴外囗，不完全受編輯控制，兹再將本報副刊方針重新一提。這些方針並非新行，乃行之已久者，但一來許多新同事不知道，二來副刊組一向消極被動，並不主動與作者聯繫，以極禮貌之態度告知本報方針，因之距「生動活潑，吸引力強」之特點越來越遠。現奉上囗紙，謹予注意。（在與各位作者聯繫時，只可告知我們的希望與要求，不可將我們的「方針」原文及全部內容和盤托出，因此係本報重大業務，不能讓競爭者知悉。）

周刊大致上一向做到，此為周刊長期成功之原因之一。但周刊之副刊中，亦不免時有「長吁短嘆、風花雪月、艱深晦澀、讀之無味」之專欄，似亦可參考。

月刊之編輯只能大致參考，有鑒學術性文章滔滔雄辯在所不免，但一般上亦以刪短之去蕪存菁為宜。

新聞之取材與編寫方式與副刊有異，但大致而言，「新聞副刊化、副刊新聞化」可作為一種粗畧的方向。

查良鏞

一九八八．十．二十

參考資料
一、彥火：〈金庸辦報秘訣〉，《香港文匯報》，2017年4月12日。
二、石貝：〈副刊五字真言〉，載《我的老闆金庸》，香港：富達出版有限公司，2005年。又載於〈羊城晚報〉（廣州），約2009年3月。